Khai thuê khai báo hải quan là dịch vụ tư vấn thủ tục, tiếp nhận hồ sơ và tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu. Thông qua hệ thống điện tử. Sau đó tiến hành hoàn thành thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Vậy doanh nghiệp, khách hàng có nên sử dụng dịch vụ khai thuê hay không? Quy trình diễn ra theo các bước nào? Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan thì nên chọn công ty nào?
Hãy cùng chúng tôi giải đáp chi tiết từng vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé!
- Làm rõ khái niệm dịch vụ khai thuê khai báo hải quan
Dịch vụ này đơn giản chỉ là “khai thuê”. Tức đơn vị hoặc cá nhân nhận làm dịch vụ dùng danh nghĩa của chủ hàng để thay họ làm thủ tục thông quan. Bên dịch vụ không xuất hiện tên pháp nhân (hay cá nhân) trên chứng từ hải quan. Mọi ký số đều truyền từ chữ ký số (token) của mình. Từ đó có thể hiểu người khai thuê không chịu bất cứ trách nhiệm gì về tính đúng đắn của nội dung tờ khai. Cũng như pháp lý hàng hóa.
Khi thuê dịch vụ khai thuê khai báo hải quan thông thường chủ hàng mong muốn với sự chuyên nghiệp. Và nắm rõ về thủ tục hải quan, chứng từ hải quan, thông quan. Làm việc với cơ quan hải quan thì hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng. Tuy nhiên đừng nên phó thác toàn bộ mà cần trao đổi thông tin qua lại để hài hòa và tránh sai sót thông tin tờ khai, chứng từ… Hiện nay Công ty Cổ phần vận tải TNC (TNC Group) đang cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan. Nhằm phục vụ quý khách hàng. Với sự tư vấn chính sách đầy đủ, chính xác, giá cả phù hợp.
- Dịch vụ khai thuê khai báo hải quan Công ty Cổ phần vận tải TNC
– Nhận khai thuế hải quan, kê khai hải quan, thủ tục hải quan trọn gói, kê khai xác định giá hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu.
– Tư vấn giá sau thuế, trước thuế, xác định lãi lỗ trước khi bạn ký hợp đồng ngoại thương tốt nhất để có thể cung cấp dịch vụ hải quan nhanh chóng.
Với quy trình thực hiện hải quan chặt chẽ và chính xác. Chúng tôi tự tin có thể phối hợp với quý khách hàng một cách tốt nhất để có thể cung cấp dịch vụ hải quan nhanh chóng và tiết kiệm.
Bên cạnh đó với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, trung thực. Có kinh nghiệm làm hải quan đa dạng có thể hỗ trợ quý khách. Về các thủ tục cần thiết đối với các loại hình hải quan đối với tất cả các loại hàng phức tạp, khó khăn nhất.
Đặc biệt là phát triển về mảng hải quan điện tử văn phòng bao gồm:
– Dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu.
– Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói bao thuế.
– Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giá rẻ
– Hàng lẻ, hàng rời với đa dạng các mặt hàng như gỗ, quần áo, vải, móc áo, trang trí nội thất, nhựa, trang thiết bị máy móc, hàng nguy hiểm…
- Làm rõ vấn đề nên hay không nên sử dụng dịch vụ khai thuê khai báo hải quan
3.1 Vì sao nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể nghĩ rằng nếu tự khai báo hải quan sẽ tiết kiệm chi phí. Nhưng thực ra hoàn toàn sai lầm. Các công ty khai thuê hải quan khi làm thủ tục hải quan cho khách hàng. Thông thường sẽ làm một lúc rất nhiều bộ tờ khai hải quan. So với việc doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể chỉ làm một hoặc vài tờ lẻ. Thì chi phí hải quan và đi lại của bên công ty dịch vụ sẽ được tiết kiệm hơn.
Tiết kiệm thời gian: Một doanh nghiệp mới nhập khẩu lần đầu có thể sẽ phải tốn khá nhiều thời gian. Trong việc tìm hiểu các thủ tục, quy định về nhập khẩu hàng hóa của mình. Hơn nữa việc đi lại đến tận nơi các chi cục hải quan để làm thủ tục cũng mất khá nhiều thời gian.
Kinh nghiệm lâu năm: Không phải mặt hàng nào thông quan cũng dễ dàng. Nếu khách hàng và doanh nghiệp không nắm được quy định hay giấy phép cần có để xuất hay nhập mặt hàng đó. Đến với dịch vụ khai thuê khai báo hải quan của Công ty Cổ phần vận tải TNC sẽ xử lý vấn đề thông quan một cách đơn giản và gọn gàng.
Giảm thiểu sai sót: Quy trình khai thuê hải quan của chúng tôi bắt đầu bằng khâu tiếp nhận. Và kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu của khách hàng đã đầy đủ. Những thông tin trên chứng từ có đúng và phù hợp với tiêu chuẩn hay không. Nếu doanh nghiệp tự làm hải quan, có thể nhân viên còn ít kinh nghiệm sẽ bị sai sót trong việc làm chứng từ xuất nhập khẩu. Hoặc không biết cách kiểm tra chứng từ của đối tác gửi về đã đủ và đúng chưa. Điều này sẽ làm cho việc thông quan trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian hơn.
3.2 Vì sao không nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Dịch vụ khai thuê hải quan cũng có những hạn chế nhất định. Ví dụ như về sự hiểu biết sản phẩm, hàng hóa hay bị ép giá cao.
Hiểu biết về sản phẩm, hàng hóa: Có một số loại hàng hóa có tính chất đặc thù mà chỉ doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu mới nắm rõ được. Với những mặt hàng đó, đơn vị dịch vụ có thể không hiểu rõ dẫn đến khai báo hải quan bị nhầm. Hoặc sót và mất nhiều thời gian so với nhân viên của doanh nghiệp xuất nhập khẩu tự làm.
Bị ép giá cao: Đây là 1 trong những hạn chế của dịch vụ khai thuê khai báo hải quan. Không phải công ty dịch vụ khai thuê nào cũng cung cấp giá hợp lý. Thậm chí có đơn vị có thể báo giá rất rẻ nhưng trong quá trình làm dịch vụ yêu cầu khách hàng chi thêm các chi phí phát sinh.Vì vậy, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần tìm đến các công ty uy tín, lâu năm và có nhiều kinh nghiệm nhé!
- Tìm hiểu về quy trình khai thuê hải quan
Quy trình khai thuê khai báo hải quan
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng, kiểm tra. Đồng thời tư vấn, bổ sung nếu bị thiếu hoặc sai sót giấy tờ.
Bước 2: Nhận chữ ký số trực tiếp từ khách hàng. Hoặc lấy thông tin CKS gián tiếp
Bước 3: Khai báo thông tin lên hệ thống hải quan điện tử VNACSS
Bước 4: Chờ phân luồng để chuẩn bị hồ sơ hoặc cử nhân viên xuống kiểm hóa cùng hải quan
Bước 5: Thông báo thuế phải nộp cho khách hàng và nộp hộ nếu khách hàng có nhu cầu
Bước 6: Thông quan tờ khai và lấy hàng cho khách
Bước 7: Tư vấn khách hàng bổ sung hồ sơ còn nợ hải quan (nếu có) sau khi thông quan trả hàng về kho
- Một số lưu ý về dịch vụ khai thuê khai báo hải quan
5.1 Khai thuê hải quan: Ai chịu trách nhiệm?
Như đã viết ở trên, về mặt pháp lý, chủ hàng chịu trách nhiệm nội dung trên tờ khai hải quan, chứ không phải người khai thuê.
5.2 Đừng phó thác hết cho công ty dịch vụ khai thuê
Như bất cứ dịch vụ nào khác, việc kiểm tra năng lực của đối tác trước khi hợp tác là điều rất cần thiết. Tuy vậy, kể cả khi làm việc với đối tác có năng lực tốt, và bạn tin tưởng vào họ, việc phối hợp là rất quan trọng.
Thứ nhất, hãy kiểm tra hồ sơ hàng hóa trước khi giao cho người khai thuê. Và bổ sung chỉnh sửa những sai sót nếu có. Những sai sót được phát hiện sớm và sửa kịp thời sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí rất nhiều.
Nên xem người khai thuê hải quan như người tư vấn. Họ có thể giúp bạn xác định mã HS Code, kiểm tra tính hợp lý của bộ chứng từ. Và đưa ra những đề nghị điều chỉnh nếu cần. Những công việc này nên làm trước thời điểm hàng xuất (trước khi đóng hàng). Hoặc nhập khẩu (trước ngày tàu đến) theo nguyên tắc: sớm thì tốt hơn muộn.
Việc nên tránh là cứ giao ngay hồ sơ cho đối tác và phó mặc cho họ kiểm tra. Hy vọng rằng với kinh nghiệm và nhiệt tình của bên dịch vụ, họ sẽ tìm ra các sai sót nếu có. Mặc dù, thường là như vậy, nhưng không thể tránh được những sơ suất và việc thông quan rất có thể bị chậm trễ do phát hiện lỗi chứng từ. Khi đó, thời gian và chi phí phát sinh, cuối cùng cũng lại do bên chủ hàng chịu tổn thất.
Thứ hai, nên yêu cầu bên khai thuê gửi tờ khai in thử, sau đó kiểm tra xác nhận trước khi họ truyền tờ khai. Điều này có một số lợi ích. Chủ hàng là người nắm rõ nhất về thông tin lô hàng, cả về hàng hóa lẫn chứng từ. Do đó, có nhiều khả năng phát hiện thấy những thông tin chưa thực sự phù hợp và yêu cầu điều chỉnh. Điều này thường xảy ra khi có lô hàng mới, hoặc bên dịch vụ mới.
Trên nguyên tắc, chủ hàng nắm rõ về hàng hóa của mình hơn. Và người khai thuê hải quan nắm rõ về việc làm thủ tục hải quan. Các chứng từ hải quan, thông quan, và các ý kiến tư vấn liên quan đến thông quan. Vậy, tốt nhất là hai bên nên hợp tác chia sẻ thông tin để đảm bảo hàng hóa được làm thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.
Qua bài viết tìm hiểu về dịch vụ khai thuê khai báo hải quan, chủ hàng, doanh nghiệp đã nắm rõ được ưu điểm về dịch vụ này. Đồng thời biết được quy trình, nhiệm vụ của mình khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan. Mọi lo lắng về dịch vụ khai thuê của khách hàng sẽ không còn nữa khi bạn lựa chọn Công ty Cổ phần vận tải TNC của chúng tôi. Là đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê khai báo hải quan chuyên nghiệp được tín nhiệm của các đối tác khách hàng.
